Aplicaciones móviles para aumentar la productividad

Por Íñigo Jiménez Macho. Movilidad RedAbogacía.

Hoy vamos a daros unos cuantos consejos para que vuestro dispositivo móvil se convierta en el mejor de vuestros aliados para aumentar vuestra productividad en el día a día.

La gran mayoría de los dispositivos móviles tiene un calendario que se sincroniza automáticamente con el PC y con otros dispositivos en los que estemos autenticados. Utiliza el calendario para no olvidar fechas importantes como reuniones en nuestro despacho profesional, reuniones con clientes, citas judiciales, recordatorios de fases en los procesos judiciales, etc.

Hoy en día en nuestro teléfono tenemos almacenados un montón de datos que en caso de robo, pérdida o fallo de nuestro terminal nos proporcionaría un buen quebradero de cabeza. Utiliza los servicios de “backup en la nube” que te proporcionan los fabricantes manteniendo así una copia actualizada de todos nuestros datos ante cualquier posible eventualidad.

Estas son las 5 aplicaciones que consideramos que podrían mejorar vuestra productividad:

PARA TOMAR NOTAS

EVERNOTE

http://evernote.com/

Es uno de los servicios más extendidos para poder tomar notas y tenerla sincronizadas en múltiples dispositivos. Puedes tomar notas en las reuniones de tu despacho o con tus clientes, compartirlas con tus compañeros de despacho, utilizarlas en los procesos judiciales. Puedes etiquetar dichas notas y crear diferentes libretas de notas para tenerlas perfectamente clasificadas. Además te permite almacenar recortes de páginas web, imágenes y notas de voz.
Dispone de versión para iPhone, iPad, Android, Web, Mac, Windows8 y extensiones para Chrome.

PARA GUARDAR ARCHIVOS

DROPBOX

https://www.dropbox.com/

Hoy en día es muy normal trabajar en varios entornos a la vez (en casa, en el despacho profesional, en el juzgado, etc.). Una solución para solventar esto es llevarte contigo siempre un pendrive y tener ahí siempre una copia de las últimas versiones de tus archivos (con el riesgo que puede llevar la pérdida, sustracción o fallo del mismo). La opción que nos va a ahorrar muchísimo tiempo es el uso de servicios que nos permitan alojar dichos archivos en la nube y tenerlos en todo momento sincronizado. Por ejemplo podemos crear un borrador de un documento en nuestro despacho profesional, compartirlo con nuestros compañeros de despacho, repasarlo y realizar anotaciones mientras que nos desplacemos a la ubicación de nuestro cliente y perfeccionarlo desde nuestro portátil teniendo en todo momento dicho documento actualizado y disponible desde cualquier ubicación para todas las personas a las que compartimos dicho documento.
Dispone de versión para iPhone, iPad, Android, Web, Mac, Windows y Windows 8.

PARA ORGANIZAR NUESTRAS TAREAS

TRELLO

https://trello.com/

Sencilla pero efectiva aplicación que te va a permitir organizar tus tareas y que no se te olvide nada. Además permite clasificarlas y establecer un progreso de las mismas viendo de un solo vistazo qué es lo que tienes pendiente de hacer, qué es lo que estás haciendo actualmente y que es lo que has hecho así como el progreso de las mismas. Además permite crear grupos de trabajo y repartir las tareas. Muy útil si queremos tener de un solo vistazo el estado los diferentes procesos judiciales que estemos llevando a cabo.
Dispone de versión para iPhone, iPad, Android y Web.

PARA APUNTAR COSAS RELEVANTES

POCKET

https://getpocket.com/

Hoy en día hay muchísimo flujo de información que nos interesa y muchas veces no tenemos tiempo para leerla o posponemos su lectura y luego se nos olvida. Imagínate que te han pasado por email un enlace de un artículo muy interesante para tu actividad profesional o has visto en la portada de RedAbogacía el título de un artículo muy interesante (como este ;-) pero no dispones en ese momento de un poco de tiempo para poder leerlo. Con esta aplicación lo que haces es marcar este artículo para leer posteriormente y automáticamente en tu dispositivo móvil se guardará permitiendo incluso su consulta offline en los momentos en los que no dispongamos de cobertura móvil o no queramos hacer uso de nuestra conexión de datos.

Dispone de versión para iPhone, iPad, Android, Web y extensión para Chrome.

PARA REALIZAR LLAMADAS / VIDEOLLAMADAS

SKYPE

http://www.skype.com/
Hoy en día no hacen falta grandes medios para realizar videollamadas. Casi todos los smartphones y tablets disponen de cámaras frontales para poder realizar videollamadas. Además la calidad de las líneas permiten que la calidad de vídeo y de voz sean lo suficientemente buenas para poder establecer una video llamada desde casi cualquier sitio. Imagínate que tienes una duda jurídica mientras estás atendiendo a tu cliente o que no te quieres perder una reunión clave de tu despacho. Pues hoy gracias a tu dispositivo móvil y a aplicaciones como esta lo podrás hacer.
Dispone de versión para iPhone, iPad, Android, Mac y Windows.