Ciberseguridad, SIGA, ACA y Lexnet, temas principales de la reunión tecnológica de RedAbogacía

El presidente de la Comisión de Estructuras, Programas y Aplicaciones para la Abogacía y la Justicia, Pere Lluis Huguet, y el director de RedAbogacía, Francisco López, fueron los encargados de hacer balance de la situación actual y presentar las mejoras y novedades tecnológicas de 2015, en las jornadas organizadas por RedAbogacía los días 26 y 27 de mayo, en las que se dieron cita un centenar de representantes de los Colegios de Abogados.

El Sistema de Gestión Integral de la Abogacía (SIGA), Ciberseguridad, ACA y Lexnet fueron los temas principales de una reunión que, como destacó Pere Huguet en la primera jornada, sirve “para aprender todos y mejorar”. Además, el presidente de la Comisión de Estructuras reclamó la colaboración de los Colegios para “mejorar las herramientas de RedAbogacía”, porque son los Colegios quienes mejor conocen las necesidades de sus colegiados.

Por su parte, Francisco López subrayó que el objetivo de estas reuniones periódicas que organiza RedAbogacía es la “puesta en común del estado de los proyectos” y aprender de la experiencia de otros Colegios, por lo que coincidió con Pere Huguet en subrayar la importancia de la “participación e implicación de todos para obtener unos resultados más positivos”.

VENTAJAS DE SIGA PARA COLEGIOS Y ABOGADOS

Actualmente, hay 63 Colegios de Abogados que utilizan SIGA. Durante la jornada dedicada a esta herramienta, se analizó el estado actual de la misma y el plan establecido para los próximos años.

Tras la intervención inicial de Pere Huguet y Francisco López, la sesión dedicada a SIGA se inició con dos casos prácticos relatados por sus protagonistas. Silvia Cuesta, del Colegio de Abogados de Salamanca, destacó que desde la institución colegial intentan sacar el mayor rendimiento posible a la herramienta, así que “lo utilizan para todo” y subrayó lo mucho que “ha facilitado el trabajo”, poniendo el ejemplo de la gestión del Expediente Electrónico de Justicia Gratuita, gracias al que “en el Colegio ya no hay un solo papel del turno de oficio y se han reducido los tiempos”. “Hay que utilizar todo SIGA y sacarle todo el partido que tiene, que es mucho”, concluyó.

Por su parte Benigno Villarejo, del Colegio de Abogados de Gijón, explicó como hicieron la implantación de SIGA en el colegio asturiano y coincidió con la representante salmantina en destacar que SIGA “es un programa global que permite gestionar muchos aspectos de la gestión colegial”.

A lo largo de la jornada dedica a SIGA se abordaron distintos aspectos del sistema:

–          Las mejoras que se han realizado, como la integración con el servicio de centralita de guardias, y las mejoras previstas a corto plazo (por ejemplo, nueva ficha colegial orientada al colegiado, mejora del diseño o actualización de la base de datos).

–          Los informes sobre el Turno de Oficio que se pueden elaborar con Abogacía Intelligence.

–          La integración de SIGA con otras instituciones, que aporta soluciones en materias como la solicitud de justicia gratuita online, la comunicación entre el Colegio y el juzgado o el traslado del expediente de justicia gratuita a la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita. Se repasó la situación de las comunidades autónomas en esta materia y la implantación de la aplicación en las comisiones de Asistencia Jurídica Gratuita.

–          La integración de SIGA con los servicios de RedAbogacía, como BuroSMS, centralita de guardias y volante exprés desde el móvil (justificación de asistencias).

CIBERSEGURIDAD: NO SÓLO PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La ciberseguridad fue el primer tema tratado en la sesión del día 27, a partir del convenio firmado recientemente entre el Consejo General de la Abogacía y el Instituto Nacional de Ciberseguridad de España (INCIBE) y que tiene como objetivo potenciar los conocimientos y capacidades de ciberseguridad así como difundir estos conocimientos entre los Colegios de Abogados.

Un asunto que es fundamental para los abogados, como recordó Pere Huguet, para quien “la ciberseguridad no es sólo una necesidad técnica para los abogados sino una obligación deontológica. Tenemos el deber de proteger los datos de nuestros clientes”.

Francisco Pérez-Bes, secretario general de INCIBE, apostó por “ser constructivos” en materia de ciberseguridad y no dejarse llevar por el mensaje del terror, y recordó que la ciberseguridad “no es sólo protección de datos personales. Es mucho más”. Sobre el convenio firmado con el Consejo General de la Abogacía, explicó que servirá para aplicar la ciberseguridad al mundo de la Abogacía, que tiene unas “necesidades peculiares”. Debido a estas necesidades, uno de los apartados del convenio recoge la realización de actividades conjuntas de formación específica en seguridad informática.

CAMPAÑA LEXNET Y ACA

Además de hacer un repaso general de la actividad desarrollada por RedAbogacía en sus diferentes áreas a lo largo de 2014, en la sesión se abordaron también algunos de estos proyectos de forma específica.

Sin duda, la firma ACA y Lexnet van a cobrar una gran importancia en los próximos meses, en los que los operadores jurídicos tienen que prepararse para la “justicia sin papel” que el Ministerio tiene prevista para 2016. El Consejo General de la Abogacía lleva mucho tiempo preparándose para este reto y la firma ACA y Lexnet Abogacía son dos buenos ejemplos de ello.

Ignacio Barriobero –del Colegio de Abogados de La Rioja- y Miguel Hermosa –del Colegio de Abogados de Palencia- explicaron sus experiencias con estas dos herramienta: el primero lo hizo desde el punto de vista del Colegio y el segundo relatando el uso que le da un letrado.

El secretario técnico de ICA Rioja destacó la importancia del papel del Colegio en la implantación de Lexnet y el apoyo a los colegiados. Señaló que es fundamental que el Colegio ponga a disposición de sus colegiados herramientas y equipos con todo lo necesario para acceder a Lexnet.

Entre las ventajas que destacó Miguel Hermosa es la rapidez, la fácil gestión al ser similar a un buzón de email, el contar con el sistema de alertas SMS/email que avisan de nuevas notificaciones y el disponer del expediente completo digitalizado. Entre los consejos que expuso están adjuntar los ficheros en PDF, firmarlos electrónicamente, optimizarlos cuando se escanean y anexos de 1 en 1.

Asimismo, Francisco López informó que se ha puesto en marcha una Campaña de Concienciación ACA-Lexnet para que los abogados tomen conciencia de lo anunciado por el Ministerio de Justicia: a partir del 1 de enero las comunicaciones electrónicas entre juzgados y operadores jurídicos se hará efectiva. Para que los abogados puedan acceder a Lexnet necesitarán disponer de su carné colegial con firma electrónica ACA en vigor.

Pere Huget  instó a los participantes de las jornadas a que movilizarán a sus colegiados para que aquéllos que tengan caducada su firma ACA o no dispongan de ella se acerquen al Colegio a activarla. Desde el Consejo General de la Abogacía Española se han elaborado diversos materiales divulgativos (folletos, microsites, vídeos, banners, covers de redes sociales, plantilla de email…) para esta campaña. Pero especialmente se están  organizando Jornadas formativas sobre ACA y Lexnet con expertos de RedAbogacía y el Departamento Jurídico que están recorriendo los distintos colegios de España.

PROYECTOS EN CURSO Y FUTUROS

Entre los proyectos en curso, se habló de Abogacía Intelligence, el Portal de Transparencia, la Ventanilla Única, la plataforma de Formación o Inicia Abogacía, el punto de encuentro de la Abogacía en la red.

Por su parte, Íñigo Jiménez, experto en movilidad de RedAbogacía informó de las distintas aplicaciones en las que se está trabajando: la Calculadora de Plazos Procesales y la Agenda de Conformidades con la Fiscalía con sus correspondientes herramientas de gestión web para el Colegio y la Fiscalía.

Por último, los planes de renovación de SIGA y del portal RedAbogacía centraron el tiempo dedicado a los proyectos futuros.