RedAbogacía organiza unas jornadas sobre soluciones tecnológicas para Colegios y Colegiados

Los días 5 y 6 de noviembre RedAbogacía organizó dos jornadas en las que se presentaron nuevas soluciones tecnológicas para Colegios y colegiados, y en las que los temas estrella fueron SIGA, Lexnet y ACA.

El presidente del Consejo General de la Abogacía, Carlos Carnicer, fue el encargado de inaugurar las jornadas, y durante su intervención recordó que “hace muchos años, el Consejo General de la Abogacía apostó por prestar servicios a través de los mejores instrumentos tecnológicos para los abogados y los Colegios, para todos sin distinción” y se puso en marcha el proyecto que “hoy es una realidad”, que además “ha sido reconocido y premiado, en el caso del Expediente Electrónico de Justicia Gratuita ya lo fue por el Consejo General del Poder Judicial, y recientemente el Consejo de Europa le ha concedido el Premio Balanza de Cristal”. Además, recordó el presidente de los abogados, la página web del Consejo está entre las finalistas del premio “Dominios.es” como mejor web corporativa.

“Lo estamos haciendo muy bien, pero lo tenemos que hacer mejor”, señaló Carnicer, y pidió a los asistentes que “hagáis de correa de transmisión con vuestros Colegios y manifestéis vuestro criterio, aunque sea crítico”.

“Venimos de la nada, y nos llamaron locos cuando pusimos en marcha este proyecto. Ahora, no solo no hay recelos, sino que son las administraciones públicas las que nos vienen a buscar”, recordó el presidente de los abogados.

SIGA y su apertura a los colegiados

La primera de las jornadas se centró en SIGA, el software de gestión colegial más utilizado en España, con 63 instituciones adscritas al proyecto. Francisco López, director técnico de la infraestructura tecnológica de la Abogacía Española destacó que se está trabajando en la mejora de rendimiento y usabilidad de la aplicación.

Pero el tema principal fue la futura apertura de SIGA  a los colegiados y su justificación online, lo que supondría delegar consultas de su propia información (datos personales, datos censales, etc); modificación de sus datos personales: direcciones, móvil, cuentas bancarias; gestión del turno de oficio; solicitudes de altas y bajas; registro de asistencias; justificación del turno de oficio; conocer si sus clientes se les ha concedido la Justicia Gratuita o no, y permutas de guardias entre compañeros

De esta manera se obtendrían ventajas para el colegiado como más flexibilidad y comodidad; libertad de horarios; mayor seguridad en la información registrada; y rapidez, porque no necesita esperar al Colegio

Por su parte, el Colegio también obtendría ventajas como la liberación de carga de trabajo, ya que el empleado pasaría de introducir datos a controlarlos; rapidez porque no se acumula el trabajo; un mayor control de la información registrada; la posibilidad de invertir el tiempo en formación en SIGA y otras herramientas que ayuden en el trabajo diario; optimización de los procedimientos de trabajo, y la posibilidad de ofrecer nuevos servicios a sus colegiados

Otro tema que suscitó mucho interés fue la nueva aplicación de “volante express”, que permite realizar justificaciones de asistencias de guardias a través del móvil. Esta aplicación está integrada con SIGA y permite integrase con otras aplicaciones de gestión colegial.

Para terminar la primera jornada, los asistentes participaron en talleres donde pudieron comprobar de forma práctica funcionalidades y mejoras de SIGA, como la ficha colegial, consulta y solicitudes de cambio; gestión del Turno de Oficio, consulta y justificación por parte del Colegiado, o volante exprés móvil y justificación de asistencias.

Lexnet Abogacía, un sistema al servicio de los abogados

La segunda jornada se dedicó en gran parte a la presentación del proyecto Lexnet Abogacía, aplicativo que permite presentar online escritos y recibir notificaciones de los órganos judiciales.

Desde el Ministerio de Justicia asistieron Jose Luis Hernández, subdirector general adjunto de la Subdirección General Nuevas Tecnologías y Ángel Tomás Ruano, miembro de la Unidad de Apoyo de la Secretaría General. Durante su intervención explicaron que desde la Administración de Justicia  se realizará el despliegue del sistema LexNet de forma progresiva y por defecto por provincia.

De cara a los Colegios de Abogados, Francisco López describió que su implantación se realizará  por fases:

1-    FASE DE ARRANQUE: Se iniciará con una fase de coordinación entre el secretario de gobierno del órgano jurisdiccional competente, el Colegio de Abogados y el Consejo General de la Abogacía. Se organizarán jornadas informativas y se enviará el censo de letrados al Ministerio para que lo dé de alta en el Sistema de Gestión Procesal.

2-    FASE DE DOBLE VÍA: Posteriormente, existirá una segunda fase transitoria denominada “doble vía” por permitir al abogado utilizar ambas vías de comunicación (LexNet y la tradicional en papel) tanto para la presentación de escritos como para la recepción de comunicaciones.

3-    FASE DE VÍA ÚNICA: En esta última fase LexNet se implantará como la vía de comunicación preferente.

Pere Huguet apuntó que la implantación de LexNet será “todo un reto tecnológico” para el abogado y que pondrá en valor la labor del Colegio como instrumento de ayuda en su ejercicio profesional.

Para facilitar su uso entre los letrados, la Infraestructura Tecnológica de la Abogacía Española ha desarrollado Lexnet Abogacía, una aplicación con una interfaz sencilla de utilizar que funciona de forma similar al correo electrónico y que está totalmente integrada con el sistema LexNet del Ministerio de Justicia.

La nueva aplicación dispone de un sistema de alertas por email y SMS configurables para que el abogado esté informado en todo momento de la llegada de nuevas notificaciones o de cualquier incidencia que pudiese surgir en Lexnet.

Entre las medidas que se pondrán en marcha para informar y formar a los abogados, Pere Huguet señaló que desde RedAbogacía se reforzará el Servicio de Soporte Técnico, se organizarán jornadas formativas, se difundirán trípticos, manuales de usuario, vídeotutoriales y una wiki.

En la implantación de Lexnet Abogacía, el uso del carné colegial con firma electrónica ACA será  clave, puesto que es obligatoria para entrar en el sistema. ACA es la única firma electrónica que no sólo identifica a su portador, sino también garantiza su condición de abogado.

ACA: Certificado de confianza para Microsoft

ACA fue otra de las herramientas protagonistas de estas jornadas, y durante las mismas se informó de que en octubre este instrumento superó la auditoría Webtrust CA para Autoridades de Certificación lo que le ha permitido formar parte de la lista de certificados de confianza de Microsoft.

Pero ACA también está en proceso de renovación.  Ahora se emiten nuevos certificados con tarjetas de 2048 bits. Los certificados emitidos antes de Julio 2014 ya no se pueden renovar online. El colegiado recibirá un correo un mes antes de que se le caduque para que se persone en el colegio donde le activarán un nuevo certificado.  Los colegiados con tarjeta antigua de 1024 bits deberán cambiar su carné colegial.

Durante la jornada también se informó de los nuevos servicios disponibles con ACA. Entre ellos, se destacó su integración con CIRCE mediante la cual los abogados pueden convertirse en Punto de Atención al Emprendedor y dar de alta empresas con su firma electrónica ACA. Para ello, su Colegio debe haber firmado la adenda del Convenio marco acordado con el Consejo General de la Abogacía Española.