Unión Profesional organiza con la Agencia Española de Protección de Datos talleres sobre el Reglamento Europeo de Protección de Datos

El próximo 25 de mayo del 2018 entra en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que trae un nuevo y renovado sistema de acometer la regulación de esta materia en el marco de los derechos fundamentales. Conscientes del horizonte normativo, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha trabajado los dos últimos años en trasladar, exponer y ofrecer soluciones para toda una nueva cultura del cumplimiento que está por venir.

En un acto desarrollado el 28 de febrero de 2018, en la sede de la AEPD en Madrid, con asociaciones empresariales de distintos sectores y representantes de las Administraciones Públicas, la presidenta de la AEPD, Mar España, ha anunciado los talleres que se van a llevar a cabo en colaboración con Unión Profesional como representante de las profesiones colegiadas y parte del grupo de expertos que está participando activamente con la Agencia en la implantación del RGPD en el entorno colegial.

“La función de la AEPD es acompañar”, ha precisado la presidenta de la AEPD, que ha subrayado la urgencia de que el próximo 25 de mayo del 2018 las organizaciones que tratan datos personales hayan realizado un análisis de riesgos con el fin de establecer las medidas que sean necesarias para garantizar los derechos y libertades de las personas. En aquellos casos en los que los tratamientos impliquen un riesgo alto para la protección de datos, el RGPD dispone que esas organizaciones están obligadas a realizar una evaluación de impacto.

Para ello, la AEPD ha puesto a disposición de las entidades afectadas por esta normativa una serie de herramientas —como Facilita RGPD, de la que hemos dados cuenta en nuestros medios—, a la vez que ha editado una serie de guías de orientación para trasladar los nuevos cambios normativos, y así hacer la transición más llevadera. Las dos últimas, las presentadas en este acto: Guía de Análisis de Riesgo y Guía de Evaluación de Impacto en la Protección de Datos.

De los ficheros al cumplimiento 

Las corporaciones colegiales y Unión Profesional han sido objeto de una especial atención por parte de la AEPD; particularmente, en los últimos dos años. La relación se remonta al año 2001, cuando se determinó que los ficheros de datos propios de las corporaciones colegiales fueran de carácter público siempre y cuando su finalidad fuese el cumplimiento de las funciones públicas que la ley atribuye a los Colegios Profesionales, y a sus Consejos Generales.

La desaparición de los ficheros y la incorporación de un sistema proactivo para el cumplimiento, entre otras muchas novedades del RGPD, y la ley orgánica en proyecto, han dibujado un nuevo escenario en el que la AEPD y Unión Profesional están colaborando para articular la formación e información necesarias, como se ha ido trasladando en anteriores ediciones de la revista.

Como ha anunciado Mar España, presidenta de la AEPD, se han programado una serie de talleres y sesiones, organizadas por ambas entidades, para analizar todos los aspectos que se suscitan en torno a esta normativa buscando las mejores respuestas y soluciones. Ello se enmarca en la función de los Colegios Profesionales como colaboradores de las Administraciones Públicas, lo que recoge el artículo 5 de la Ley de Colegios Profesionales y se estructura a través del espacio común materializado en Unión Profesional.

INFORMA_RGPD

Por otra parte, la AEPD ha puesto en marcha el servicio INFORMA_RGPD, que pretende servir de canal a través del cual los responsables y encargados de tratamiento o los delegados de protección de datos planteen las dudas y cuestiones que les puedan surgir en la aplicación del Reglamento General.